数字化时代,传统档案管理模式已很难适应发展需要,面对传统档案管理安全性不够、效率低、容易出错、流程无法追溯、无法协同的现状,亟需建设智慧档案馆保管系统及库房应用解决方案,提高档案工作效率,确保档案的完整性、连续性和安全性。
RFID智能档案库房解决方案
在国家及行业有关库房管理建设的标准规范和总体框架下,依据档案库房“十防”管理要求,充分利用RFID高频技术,在现有电动密集架的架体上增加RFID盒定位功能,推出了
基于RFID技术的在线读取智能档案库房档案精准管理解决方案。
第一:什么是RFID标签射频识别技术?
RFID射频识别技术是物联网应用技术的核心基础技术,该技术的原理是通过RFID发射器发射无线电波,激活RFID标签震荡电路,产生电流,进而对芯片中的存储信息进行读写的新一代标签身份识别技术。在技术应用上,其承载信息量大、无需接触式识别、可一次识读多个标签、读写速度高的特点,越来越广泛得到社会的认可,并正在取代条形码与磁条技术,相比条形码与磁条技术而言,RFID标签拥有绝对优势。而RFID标签密集架就是把RFID射频识别技术运用到智能密集架的系统中!
第二、RFID密集架的优势是什么?
1、RFID密集架可以通过微波射频信号进行自动识别,是一种快速,远距离非接触式的自动识别,RFID智能档案管理系统就是利用自动识别技术和智能密集架的后台数据库管理系统相结合,实现对保存的档案全过程跟踪与智能化管理。
2、RFID标签密集架是通过建设智能RFID 管理系统,实现档案集约化管理,有效的整合档案电子化和信息化,提高档案管理的工作效率,建设RFID档案智能化管理项目,可以实现实体档案电子标签化管理,档案自动借阅,自动还卷,档案定位,库房智能盘点,安全监控等功能,并且实现将库房各类档案的电子标签以及层标签的粘贴和系统整合,数据挂接等功能。
3、通过标签来储存管理档案文件,实现档案的批量管理、有序存放,有序管理,让档案管理变得更加方便快捷!
使用RFID智能密集架可以快速有效的提升档案管理的效率,在智能档案信息管理方面具有常规密集架不可比拟的优势,在造价上虽比常规的密集架要贵,但物有所值,贵得其所!
RFID智慧档案馆已成功应用于国家企事业单位、金融、学校等行业,对提高档案管理效率和利用效率产生了显著效益。未来,我们将不断升级数字化档案管理技术,高效助力档案管理智能化发展!
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