数字化档案管理，档案库房减负提效

数字化档案管理，档案库房减负提效

  近些年，随着各领域的飞速发展，社会体量不断扩充，各行各业对档案存储的需求也逐渐增大，传统的档案室面对日益增长的档案存储需求已逐渐不堪重负。另一方面，相关企业对传统档案存储的高成本低效率越发不满，希望档案管理能更加高效便捷。在这样的背景下，智慧档案库房应需求而生。

  同时，数字化、信息化的不断发展，也为新兴智慧档案管理提供了技术支持，随着档案资料的信息化程度越来越高，各企事业亟需现代化、科学化的数字化档案管理系统，对传统的档案管理进行全方位的升级。智慧档案馆的“智慧”不仅在于对纸质档案的全流程管理，而且在于其拥有一套完整、科学、严谨且高效的档案数字化系统。即数字档案管理系统。

  数字档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新， 能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅。

优势包括且不限于：

档案数字化：系统连接高拍仪等设备，将扫描后的图片文件经过OCR等技术智能加工，最终导入档案系统中来。

档案整理：档案批处理，自动生成档号、自定义档案名称、位置、保管年限等等

档案管理：档案数据规则、审批归档、鉴定销毁、权限分配

档案利用：快速检索、收藏、借阅、归还、信息记录导出

档案安全：登录验证、权限管理、档案借阅全流程日志记录，且信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

  通过搭载数字档案管理系统，极大的缓解了档案的存储压力，同时立足于数字化的管理系统使得档案的调用、借阅、归还都变得更加便捷，一份文档可在同一时间段内借阅给多位权限人员，提高了效率的同时也大大的增强了档案的可利用性。数字化档案的权限审核保证了档案在流通过程中的安全性，防范密级档案的外流泄露，有利于的档案的保密工作。

  档案数字化系统建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求，是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，使档案工作更符合时代要求，将档案从繁琐的流程中解放出来，便捷高效的让档案以数据的形式“流动”起来。